Ada banyak pertanyaan soal tema ini, mulai dari cara mengubah Word ke PDF hingga yang seperti dengan judul di atas, yakni Cara Membuat File PDF di Microsoft Word. Jawabannya sama saja, yakni membuat hasil ketikan kamu menjadi layaknya seperti e-book yang mana isinya tidak bisa diedit dan tidak dibuka dengan program Windows untuk pengetikan, melainkan dengan Adobe Reader dan semacamnya.

PDF sendiri kepanjangan dari “Portable Document Format” yakni sebuah file portable yang diciptakan oleh Adobe System, kalau tidak salah, pertama kali dibuat pada tahun 1993. Bedanya dengan MS Word adalah dimana filenya dibuat hanya untuk dibaca saja layaknya membaca dokumen kertas. Awalnya, penggunanya masih sedikit tapi seiring dengan semakin berkembangnya bisnis jualan ebook, maka kebutuhan akan file berformat PDF pun semakin diminati hingga sekarang.

Mau lebih lengkap dari panduan di bawah, baca Tutorial – Belajar MS Word Lengkap

Cara Mengubah Word ke PDF di Microsoft Word

Berikut ini langkah-langkah pembuatannya yang mana hanya butuh beberapa step saja bila Windows yang digunakan adalah yang terbaru, karena jika tidak, maka biasanya dibutuhkan download dan penginstallan lebih dulu. Pertanyaan soal cara merubah ms Word jadi PDf juga terjawab dengan panduan berikut.

1. Pertama, buat dulu file word-nya, atau kalau misalnya kamu mau praktek langsung, coba saja buka file MS. Word yang sudah jadi dan sudah ter-save di komputer atau falshdisk-mu.

2. Setelah dibuat atau dibuka file wordnya, selanjutnya , untuk yang menggunakan Windows 7, 8, 10 dan seterusnya, langsung saja klik tulisan “File” berwarna biru yang ada di pojok kiri atas.

mengubah word ke pdf

3. Berikutnya, pilih menu “Save as Adobe PDF” (tampilannya lihat di gambar terakhir di bawah). Umumnya, jika filenya masih baru dan belum disave sama sekali sebelumnya maka akan ada perinttah yang bunyinya seperti ini:

Adobe PDFMaker needs to save the file before continuing. Do you want PDFMaker to save the file and continue?

Artinya: bahwa adobe PDFmaker butuh untuk melakukan save terlebih dahulu sebelum melanjutakan pembuatan file PDFnya. Dan apakah kamu bersedia melakukannya dan melanjutkan prosesnya?” kurang lebih seperti itu maksudnya gan!

4. Jika ya, seperti pada maksud di atas, tinggal pilih ‘Yes’ Lalu tinggal pilih letak penyimpanannya.

5. Secara otomatis, setelah file Word tersimpan, maka halaman kecil popup atau melayang yang baru akan muncul. Tinggal pilih nama saja, sebaiknya ketik ulang kalau yang tertera belum benar. Dan mengenai jenis ekstensi filenya, jika sudah PDF maka tak usah diubah dan langsung klik “Save” di sampingnya.

Sebelumnya, simak : Cara membuat Tabel di MS Word

Cara lain:

Bisa juga kamu menggunakan langkah lain, yakni setelah klik File, lalu pilih Save As lalu pada kolom Save as Type maka silahkan klik panah kecil di sampingnya lalu pilih format PDF.

Untuk versi Microsoft lama tampilannya seperti berikut:

cara mengubah word ke pdf

Tapi misalnya yang kamu pakai memang office yang lama dan belum pernah ganti maka boleh lihat keterangan dari Office sendiri, di alamat ini : https://support.office.com/en-us/article/Save-as-PDF-443B9EC2-3B9A-431F-B6F7-672550A296B7 – hanya saja penjelasannya tidak pakai gambar dan menggunakan bahasa Inggris.

Tapi bila menggunakan Windows 7 Ultimate maka tampilannya hanya ada menu “Save as’ lalu muncul halaman untuk memilih seperti gamber di bawah ini:

cara merubah word ke pdf

Jika kamu mau merubah Excel ke PDF caranya kurang lebih sama karena tombolnya juga dimulai dari File lalu Save as PDF. Jadi tak ada bedanya. Hanya saja mungkin tampilan prosesnya yang beda, dan hasilnya juga bisa dibilang sama dengan word karena garis-garisnya sudah tidak tampak lagi.

Cara Membuat File PDF Online

Ada banyak sekali aplikasi mengenai ini dan salah satu yang paling menarik bagi saya adalah jika dilakukan secara online. Misalnya saja nih, kita punya file word secara online dan mau diubah jadi PDF maka solusinya ya pakai situs langsung tanp harus di download dulu.

1. SmallPDF (bisa pdf ke word dan menggabungkan 2 file pdf)

Ya, di antara yang direkomendasikan adalah smallpdf.com yang mana di dalamnya disediakan banyak sekali jenis layanan, seperti mengubah PDF ke Word, Word ke PDF, PDF ke Excel atau sebaliknya, JPEG ke PDF dan juga sebaliknya.

Bahkan layanan yang lebih ekstrim lagi adalah kamu bisa memisahkan atau menggabungkan file PDF sesuai keinginan kamu tanpa harus lagi copy dan paste. Termasuk di dalamnya membuka kunci atau password dari PDF yang dilindungi. Kreen kan?

2. PDFonline

Ada banyak juga yang nawarkan bantuan seperti ini, salah satunya adalah http://www.pdfonline.com/convert-pdf/ – Tinggal kunjungi halaman situs tersebut lalu klik tombol besar oranye yang bertuliskan “Upload a File to Convert…”

Di antara layanan yang disedikan dalam website tersebut adalah konversi berbagai jenis file ke PDF, seperti Word, Excel, TXT (notepad), PPT, dan berbagai format gambar seperti PNG, JPG, BMP, TIFF, dan juga GIF.

Lanjut simak, Cara Mengubah PDF ke Word

Pertanyaan seputar PDF

Sekalipun caranya simple dan bisa langsung jadi dalam sekejap, tapi ilmu mengenai ini banyak juga, apalagi kalau lagi ada trouble. Berikut beberapa yang telah kami himpun.

a. Cara edit tulisannya

Kalau kamu mau ganti atau ubah tulisan dalam file PDF maka di halaman tersebut tinggal klik menu Tools di sebelah kanan atas, lalu pilih menu ‘Edit’. Tapi sayang, kalau tidak dalam versi Pro atau berbayar tidak bisa melakukan ini karena kamu harus bayar sekitar 14 dollar per bulan untuk ini.

Tapi tidak usah khawatir karena ada solusi lainnya, yakni salah satunya menggunakan layanan smallpdf.com di atas.

b. Bagaimana cara memberi password agar tidak bisa dicopy sembarang orang?

Perlu diketahui bahwa tidak semua versi mengizinkan layanan seperti ini, kadang juga ada yang harus bayar. Tapi untuk yang versi ms word-nya bisa, silahkan coba langkah berikut:

  1. Buka file PDF kamu dulu, lalu di bagian atas pilih menu File lalu Properties
  2. Selanjutnya pilih Tab Security
  3. Pada bagian Security Method pilih Password Security dengan cara klik panah kecilnya dulu.
  4. Lalu akan muncul halaman yang meminta kamu menulis password yang kamu pilih dan pilihan lainnya, seperti apakah PDF kamu bisa diprint atau tidak, bisa dicopy atau tidak dan lain sebagainya.
c. Lalu bukanya gimana?

Ya ileh…. Ginian ditanyakan!! Saat kamu save kan ada pilihan di folder mana mau kamu simpan, misalnya di My Document atau lainnya. Jadi tinggal masuk di sana dan cari nama file sesuai yang kamu ketik sebelumnya. Tapi harus diketahui juga, sebelum itu komputermu sudah harus terinstall aplikasi PDF Reader agar bisa membukanya, karena jika tidak mustahil bisa dilakukan.

Jangan lupa simak Teknik Cara Memberi Bingkai di MS Word

Demikianlah cara mengubah word ke pdf di komputer / laptop windows dan cara onlinenya atau dengan kata lain Cara Membuat File PDF di Microsoft Word. Jadi, PDF sebenarnya berbeda dengan file Word, Excel, Power Point dan lainnya. Jika kamu perhatikan keterangan filenya yang tersimpan di komputer maka ia akan ditandai sebagai file “Acrobat Reader Document” yang artinya dokumen dalam bentuk Acrobat Reader yang mana juga hanya bisa dibuka bila ada pembaca atau reader khusus untuk PDF. Berbeda dengan Word, ekstensi di akhir nama filenya bertuliskan ‘.doc’ atau ‘.docs’.

About The Author

Comments

  1. Abdilah

    Selama ini saya membuat file pdf dari word menggunakan cara save as pdf, kemudian muncullah file pdf dengan tampilan font dan ukuran sama persis seperti yang terketik di word. namun beberapa hari ini, ketika saya melakukan cara serupa (save as pdf), tampilan fontnya berubah. Jenis fontnya berbeda. Bagaimana caranya supaya saya bisa save pdf tanpa mengubah tampilan fontnya?
    Terima kasih.

Leave a Reply to Abdilah Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *